SAKURA池袋センター

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ファイリング業務を行いました

皆様、こんにちは(`・ω・´)

就労移行支援事業所SAKURA池袋センターです♪

 

一気に秋らしい気候になってきましたね。

1日の中でも寒暖差が激しかったり、天気が乱れたり…

体調を崩しやすい季節ですので、十分気を付けてお過ごしくださいませ。

 

 

さて、本日は池袋センターの作業カリキュラム様子をご紹介します。

 

作業カリキュラムではオフィスの仕事を想定した、

書類の三つ折りや封入封緘業務、スキャニング業務などの軽作業をメインに研修を行っています。

 

様々な作業に取り組む中で

自身の得意苦手を知ることができ、職業選択をする際に役立ちます。

もともと苦手だと感じていた作業でも、繰り返し作業を行い、

コツを掴んで得意になっていく方も多くいらっしゃいます。

 

また業務を行う中で必要な「メモ取り」や「指示の受け方」「報告の仕方」等の

ビジネスマナーの実践の場にもなっております。

 

8月はファイリングに関する一連業務を数回にわたってじっくり取り組みました。

手順としては以下の通りです。

①300枚程の納品書を仕分け・並び替え、不要書類の削除

②企業ごとにインデックス作成

③1冊にファイリング

④エクセルシートへ入力

⑤ミスがないか正誤チェック

 

※作業カリキュラムでは全て架空のデータを使用しています

《仕分け・並び替え前》

 

《ファイリング後》

 

《データ入力》

 

以前はそれぞれ「仕分け練習」「ファイリング練習」「入力練習」と

工程毎にカリキュラムを提供していたのですが、

業務の流れを知っていただくために、

メンバーの皆様それぞれに一連の作業を行っていただいています。

 

初めは手順が多いため、「大変そうだな」「できるかな」と不安に感じている

メンバーの皆様もいらっしゃいましたが、

メモに取った内容を確認し、1つずつ手順を進めていくことで、

出来る!」という自信に繋がっていました。

 

 

皆様もぜひSAKURA池袋センターの作業カリキュラムで「出来る!」を体験してみませんか?

 

それではまた次回のブログもお楽しみに☆彡

 

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