事務補助の実践

 皆さん、こんにちは!生活支援員の篠塚です。
昨日は最高気温が20℃を超えていたようです。「4月でこの気温ならば、今年の夏はどうなってしまうのだろう」と、暑さに弱い私は今から怯えています…。皆さんは、暑さには強い方ですか?

 

 前回のブログでは、実際の職場のルールに応じたものをSAKURA横浜センターでも取り入れているとお伝えしました。

実はルールだけでなく、実際のお仕事を想定した“事務補助”も利用者様に実施して頂いています。

今回は、その事務補助の中の1つ、“備品チェック”をご紹介させて頂きます。

 

 センターでは常に使う備品があります。例えば、コピー用紙や複合機のインク、掃除に使用するウエットペーパー、ゴミ袋等です。

これらの在庫があるか、確認をしてもらうのが備品チェックです。基本、2人ペアで行い、チェックが終わった後は職員へ報告して頂きます。

職員も安心して備品チェックをお願いしており、本当に助かっています!

 

 

よくある事務補助だから慣れて頂く、という理由で実施していますが、他にもこういったことを目的にしています。

 

① コミュニケーションの向上
② 報告・連絡・相談の練習

 

 この2つのスキルは職場で求められるスキルとして、挙げられることが多いです。
苦手だ…と感じる方もいらっしゃると思いますが、心配はご無用です。職員が方法やコツを丁寧にお伝えさせて頂きます!一緒に練習してゆっくりと、着実に身につけていきましょう!

 

 今回は事務補助のお仕事の1つとして備品チェックをお伝えさせて頂きました。SAKURA横浜センターでは他にも実践練習を行っています。皆さんも練習をして、働くためのスキルを身につけてみませんか?少しでも気になった方はお気軽にご連絡ください!

 

 

 

これから就職をお考えの方!就職活動中の方!就労移行支援について知りたい方!

また就職に自信が持てない方、どのように就職活動を進めていけばよいのか悩んでいる方!いつでもご相談下さい。

また、ご見学やご体験も受け付けております。

《ご見学/お問い合わせ》
受付:045-450-1330

それではSAKURA横浜センター一同、皆様とお会いできる日を楽しみにしております!

センターでのルール ~勤怠確認表~

 

 みなさん、こんにちは!

 SAKURA横浜センターの篠塚です。

 

 新年度がスタートしましたね。4月は環境が変わったり、新しく何かを始めたりと何かと忙しい時期なので、みなさん体調に気をつけてお過ごしください!

 

 

 さて、SAKURA横浜センターでは会社を想定した、ルールがいくつかありますが、今回はその中の1つ、「勤怠確認表」についてお話したいと思います。

 

当センターの「勤怠確認表」とは名前の通り、その日にセンターに「通所しているのか」「通所していないのか」を一目で確認できるものです。

 

各利用者様の名札があり、出席している時には緑色、欠席している時は赤色にする、といったものです。 ※帰宅する際には「赤色」に戻します。

 

このルールは実際の会社でも取り入れているところが多いです。

 

SAKURA横浜センターでもルール化すれば、就職してからもスムーズに働くことができるのではないか、と思って取り入れています。つまり「習慣化」を目的にしています。習慣化すると、無意識にできるため、忘れずにできたり、多少大変なことも難なくできたりと色々なメリットがあります。(歯磨き・顔洗いと同じ様なものです!)

 

 今回ご紹介させて頂いた、「勤怠確認表」以外にも「朝・夕礼」や「一日の振り返りの報告書」などの、実際に働く場を想定した様々なルールがあります。気になった方はぜひ、お気軽にご連絡ください!

 

 

 

 

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就職者の声

 

 皆さん、こんにちは!

 SAKURA横浜センターの篠塚です。

 

 本日含め、あと2日で今年度が終わりですね。今年度はいかがだったでしょうか?充実した日々を過ごせた方もいらっしゃれば、悩んでうまくいかなかった方もいらっしゃると思います。

どちらの方も来年度に向けてやりたいことや目標を立てていけるといいですね。

 

 本日のブログは4月から就職されるHさんのお声をお届けさせて頂きます。

 

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 私は昨年の障害者委託訓練を含めると約8カ月間横浜センターに通所させて頂きました。私は就労経験があるのですが、正社員として働いていた期間が2年程で短く、そして現在からかなり昔の事でした。そのため、就労するにあたって何かスキルが欲しいと思っていたところに委託訓練の募集のことを知り、応募したのが始まりでした。

 

 委託訓練では3か月間でパソコンの基礎やビジネスマナーの基礎を学んだのですが、私は更に学びたいと思い、就労移行支援サービスを使うことにしました。SAKURA横浜センターではパソコンのスキルやビジネスマナー、就職活動をするにあたってどんな知識や考えが重要かなどを深く学びました。また、企業見学も参考になりました。

 

 就労移行支援サービスを使用した結果、私は職員の皆さんのおかげで就職することができました。利用者の皆さんにも感謝しています。今までありがとうございました。

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 Hさんは人当たりが良く、真面目な方で毎日熱心にパソコンやマナー等の訓練を受けてくださっていました。その結果が今回の就職に結びついたのではないでしょうか。

 

 また、Hさんは、就労経験がある方ですが、就労する上で必要になるスキルや知識をさらに深める為に、最終的にはSAKURA横浜センターに通所していました。このように、就労経験がある方でもご利用して頂いている方がいらっしゃいます。

 

 就労経験の有無に関わらず、「知識を深めたい」「今の自分で働き続けられるか不安だ」「どうやって就職すればいいのだろう」と悩んでいる方、ぜひお気軽にご相談ください。お待ちしております。

 

 

 

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よこはま障害者合同就職面接会!

こんにちは!

 

SAKURA横浜センターの杉本です。

 

本日は昨日、横浜文化体育館で行われたよこはま障害者合同就職面接会にメンバーと共に参加してきました!

今回は3名のメンバーが合同就職面接会に参加致しました!

3名とも前回の合同面接会は見学し、会場全体の雰囲気は知っており、前日は余裕の表情を見せていたのですが・・・いざ、直前になるとガチガチに緊張していました。

ちなみに職員の私も毎回少し緊張してしまいます。

本当に面接は何回練習しても、何度やっても緊張してしまうものだと思います。

緊張しても、しっかり自分の伝えたいことを相手に伝えるにはとにかく練習あるのみ!

SAKURA横浜センターでは面接練習も何度も納得がいくまで練習することが可能です!

知識・経験共に豊富な職員と一緒に頑張っていきましょう!

 

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また、ご見学やご体験も受け付けております。

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それではSAKURA横浜センター一同、皆様とお会いできる日を楽しみにしております!

企業見学に行ってきました。

こんにちは。

SAKURA横浜センターの杉本です。

 

SAKURA横浜センターではメンバーの方を数名と一緒に、27日に企業見学に行ってきました!

見学先は超大手広告代理店の特例子会社様です!

都内にある大きなビル・・・職員の私たちですら、入るのに緊張しました。(普段は絶対に入れませんので)

業務内容はビル内の清掃や、書類のPDF化等の事務補助になります。

見学したメンバーの方々は「実際、仕事している姿を見ることができて安心しました」「書面では難しそうに感じていたけれど、実際見て、話を聞くと自分にも出来そうだと思いました」等、前向きな感想が多く挙がってきました。

 

障害者雇用では一般雇用とは違い、見学や職場体験実習が可能な企業様を多いのが、利点です。

就労移行支援事業所では職場見学や職場体験実習の機会が多くあります。

実際の職場を見ながら、将来働くイメージを養っていきましょう!

 

また就職に自信が持てない方、どのように就職活動を進めていけばよいのか悩んでいる方!いつでもご相談下さい。

また、ご見学やご体験も受け付けております。



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